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應用案例

2024.12.09

一人公司也能做大事!AI助攻小公司放大服務效率

【企業實作】瀚汎管理顧問公司

撰文/何楷平 | 攝影/台北數位企業發展中心

新創顧問小公司,如何透過數位工具,做到「一人包辦」所有業務?
瀚汎管理顧問公司負責人姜伯翰,擁有豐富的跨產業實務經驗,過去曾在炸雞店、咖啡廳、鞋店、行銷公司、小工廠等領域打滾,深知傳統零售及餐飲業的轉型痛點。2024年8月,姜伯翰看準AI人工智慧的應用潛能,白手起家創立顧問公司,提供中小企業軟體服務及顧問諮詢。

創立顧問公司並不難,難的是-如何創立一家「能夠解決中小企業數位轉型的痛點」的顧問公司。姜伯翰觀察,「線上訊息回覆是所有中小企業在做銷售時,一定會遇到的痛點,」只要是人工回覆,就會有訊息遺漏或效率不彰的問題,導致消費者體驗不佳,影響後續購買意願。
此外,「庫存管理」也是許多零售業者面臨的挑戰,「尤其剛起步的小店家,通常會用Excel來記錄庫存,但如果同時在多個平台上架銷售,很難即時管理好所有庫存,反而可能出現超賣或庫存不足的狀況,影響消費者對品牌的信任,損失銷售機會。」

整體來說,「訊息自動回覆」與「庫存管理優化」是中小企業(特別是零售及餐飲業)在數位轉型過程中,最亟需解決的核心需求;為了滿足客戶需求、而且又是在企業人力有限(目前瀚汎為一人團隊)的狀況下,姜伯翰決定透過導入睿思創新(REAS)的AI智慧助理 AIKM ( AI Knowledge Management /AI 知識管理),為自己、也為客戶建立更高效率的營運流程。

軟體服務+顧問諮詢 一人公司如何做到?

「AI 知識管理是一個 AI工具,讓我可以用更快速、方便的方式,去幫客戶解決問題。」姜伯翰比喻,就像Excel作為一種軟體,但不是每一個人都知道如何善用。因此,他提供的是「軟體服務」,也就是藉由AI 智慧助理的輔助,透過 Line 串接 AI 知識管理自動回覆,並推薦適合產品、直接引導購買,減少人力客服負擔,再藉由 AI 知識管理庫存系統,簡化庫存監控和調度,減少人工遺漏。

既然是顧問服務公司,最重要的還是提供「顧問諮詢」;而如何提供足以讓客戶信服的專業建議,AI 智慧助理的「跨平台統一管理」和「資料庫數據串接」功能,就成為提升顧問專業與服務效率的關鍵助力。

AI 助理成為創業推手? 一次解決多種需求,贏得客戶信賴

「AI 知識管理助理對我最大的幫助,就是可以快速整合分散在不同平台的資訊,節省我自己去分析數據的時間,同時透過 AI 去判讀,幫助我做出對企業有幫助的決策或建議。」姜伯翰表示,透過導入 AI 智慧助理,他能夠同時輔導多家中小企業、滿足企業「一次解決多種需求」的期待:小至智能客服、庫存管理、行銷文案,大至奠基於數據決策的專業顧問諮詢,都由他一人包辦。

透過導入 AI 智慧助理,不僅強化營運效率,更放大業務成效。「挑選合適的數位工具,比埋頭苦幹來得重要。」回憶創業的契機,姜伯翰坦言,原本還沒有創業的打算,直到接觸到 AI 知識管理,「這是促成我下定決心創業的臨門一腳嗎?可以這麼說。」

所謂「工欲善其事,必先利其器」,導入 AI 工具不僅能提升既有產品與服務的競爭力,更能為創業者打開新局,從零到一,化構想為現實。
瀚汎管理顧問股份有限公司
  • 產業:

    管理顧問業

  • 關鍵字:

    AIKM, AI智慧助理, 管理顧問公司

  • 企業簡介:

    瀚汎專注於提供企業效率提升解決方案,核心服務包括業務流程優化,資源整合諮詢,以及 AI技術導入,幫助企業實現高效運營