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連鎖餐飲業HRM系統推薦震旦雲，排班系統超彈性

肉多多集團資訊組蘇士誠經理表示，過去有採用過他牌買斷式的HRM系統，但因該套HRM系統核心屬於製造產業，不適用餐飲業，故從2019年便開始往雲端人力資源管理系統的方向去做評估。
選擇震旦雲的原因在於其人力資源管理系統彈性幅度超乎想像，相較一般的雲端系統，震旦雲的排班系統可依企業需求調整報表、班表等，協助企業提升人事管理效率。

排班冗長？雲端線上排班系統，彈性多元效率UP

肉多多尚未導入排班系統前使用人工排班，必須等員工上班日才能在紙本填寫欲排班日，等所有員工填寫完，若店長判定需要調整，還得再等相關人員到齊時才能進行，作業時間拉得很長。

透過震旦雲排班系統，員工可以自行上系統排班，不須等到上班日也能安排，排完店長可立即在線上做協調，效率大大加快。

改善薪資計算流程，加速人事管理效率

蘇經理說，過去門店使用POS機打卡，只有紀錄上下班時間的功能，在出勤管理部分，打卡後還需要另外人工計算，且無排班、請假功能；總部則是使用傳統打卡鐘，請假須採紙本程序，種種庶務人工作業每到結帳日就需要大量整合時間。

每逢月底薪資計算，全台店長首先花費1天以紙本結算員工工作時數，當中要確認是否有加班、曠職等情況，以及檢查打卡是否正確，統計完畢後寄給總部人資進行資料核對，有錯誤之處總部再發mail請門店修正，人資時常必須加班才能如期將薪資計算完畢，來回共計約8-9天，人力負擔沉重。

導入人力資源管理系統這樣的團隊管理工具後，大幅減輕店長與人資的作業負擔，並且以數位化管理取代人工與紙本作業，系統化、透明化地管理人員資料，如學經歷、人員調配、晉升紀錄等，都可在系統完整記錄，提升管理效率。

數位轉型三部曲，善用數位化工具面對挑戰

從純人工作業走向數位化轉型的難度其實相當高，然而肉多多集團仍堅定迎向數位轉型，利用雲端架構去做連鎖企業的管理。蘇經理分享，轉型成功的前提是企業本身有意願嘗試，加上資訊、人資等部門相互配合，接著進行三部曲：

第一：了解轉型目標為何，並評估將人工作業轉為系統化處理的優缺點

第二：過去管理階層無相關經驗，故須逐步與相關人員進行溝通，透過小規模試用磨合以及培養默契

第三：擴大使用規模，各部門主管配合宣導，讓更多同仁實際參與其中，有效降低導入陣痛期